商业计划书中如何就岗位进行工作分析、描述和
发布日期:2019-12-29 浏览次数:
(1)、工作分析
在撰写组织计划前进行工作分析对创业者很有帮助。工作分析是创业者确定雇用程序、培训、绩效评估、薪金计划、工作描述和工作说明书的指南。在一家很小的企业中,这比较简单; 但当企业的规模和复杂度变了,这一过程就复杂了。
工作分析最好的着手点是那些关于企业生存所必须做的做。创业者应准备好一张表格,上面列有必要的事务和技能。表格列好以后,创业者应确定完成这些事务所必要的岗位为多少,什么样的人是最理想的。在组织计划早期的一些决策,例如,到哪里做广告招募员工,如何培训他们,谁来培训他人,如何评价他们,如何给薪金等,对新企业来说也都是很重要的。
(2)、工作描述
也许组织计划中最重要的事情是工作描述和说明。许多其他决策,如雇用程序、培训、绩效评估、福利等,都能够概括到员工指南中。员工指南则不必包含在企业规划中,但创业者应考虑这些事情,在某种程度上他会发现有必要聘请顾问来帮助创业者准备这样一本指南。
工作描述帮助创业者弄清员工的职责。工作描述应指明所做工作的细节和所需要的特别条件与技能。工作描述应该是很细节化的,还是泛泛即可?在这个问题上常常存在一些争论。特别是新创企业中,因为有时一个人在必要情况下必须干几个人的活,这就难以将每一种工作描述清楚。不管创业者选择哪种程度的工作描述,它必须包含要求完成什么任务,每个任务的重要性和所需要时间等方面的信息。工作描述能够告知应聘者,企业需要的是怎样的人。工作描述应用清楚、直接、简单的语言写出。
没有经验的创业者会发现撰写工作描述很。当没有直接经验时,撰写工作描述最有效的办法是,先概括新企业的摘要和目标,然后回过头来确定为达到这些需要和目标必需要的具体行政管理工作等。当企业成长了,为了适应公司的目标,再对这些工作描述加以升级和修改。
(3)、工作说明
工作说明主要也是让未来的员工弄清楚其工作是什么,但工作说明的内容更为具体。一般地,工作说明中必须概括出工作所需要的技术和能力,包括对工作经验和受教育水平的要求等。
对创业者同样重要的是,对于一些职位应该做出大致需要多少次出差,投入多少精力的说明。有关报告的义务或制度也应加以说明。在新企业中,销售经理是否应向副总裁、最高执行官或其他某个指定的人汇报?每个月或每季度汇报一次还是每半年汇报一次?这类信息有助于防止组织日常运营中的冲突、误会和沟通不畅。从长期来看,招聘之前在明确这些说明和要求上花些时间,能够使创业者在螳动作中节省更多的时间。